WEG- / Gewerbe- / Miet- / Zwangsverwaltung
WEG-Verwaltung
- Verbuchen der Geldein- und ausgänge
- Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
- Überwachen der Zahlungseingänge
- Mahnen, ggf. Einleitung von Klagen bei Zahlungsrückständen
- Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Giro- und Anlagekonten
- Rechnungskontrolle
- Zahlungsanweisungen
- Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschließlich Lohnbuchhaltung
- Abführen von Lohnsteuern, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen
- Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzämter, Krankenversicherungen, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaften
- Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
- Erstellen von jährlichen Wirtschaftsplänen
- Abrechnungen
- Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
- Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-, Gas- Stromverbrauch)
- Ausweis von Lohnkosten gem. § 35a Einkommenssteuergesetz
- Anfordern von Handwerkerangeboten
- Erstellen von Ausschreibungen und Angebotsspiegeln
- Auftragsvergabe
- Überwachung der Termineinhaltung
- Kontrolle über die Auftragsausführung
- Mängelrügen
- Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
- Beschaffung von öffentlich rechtlichen Genehmigungen
- Abschluss von Wartungsverträgen für technische Anlagen (Aufzug, Heizungsanlagen, RWA-Anlagen, Pumpen, Feuerlöscher etc.)
- Einweisen der Hausmeister
- Beauftragung von Sachverständigen
- Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen
- jährliche Begehung der Objekte und Erstellung eines Instandsetzungsplans
- Organisieren der regelmäßig wiederkehrenden sicherheitstechnischen Prüfungen (Aufzug, Öltank, Lüftungsanlagen, Garagentore, Heizung, Brandschutz, Blitzschutz etc.)
- Verhandlungen mit Behörden bei anstehenden Instandsetzungs-, Modernisierungs- oder Sanierungsmaßnahmen
- Beauftragung von Fachpersonen (Energieberater, Ingenieure, Architekten, Sachverständige, Juristen)
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Verhandlungen mit Eigentümern, Mietern, Hausmeistern, Handwerkern, Lieferanten
- Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
- Schlichten bzw. Einberufung von Güteterminen zur Schlichtung zwischen den Parteien
- Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen
- Beraten von Eigentümern, Verhandlungen und Abschluss von Verträgen (Versicherungsverträge, Verträge mit Versorgungsfirmen, Dienstleister etc.)
- Erstellung der Tagesordnung und Beschlussentwürfe für die jährliche Eigentümerversammlung
- Erstellen des Protokolls der Eigentümerversammlung und der Beschluss-Sammlung
- Mitwirken bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtung, Hausgeldklagen etc.)
- Kennen und Beachten von z.B. WEG, BGB, HGB, ErrbaurechtsVO, GrundbuchO, Zwangsversteigerungsgesetz, ZPO, Insolvenzverordnung, Nachbarschaftsrecht
Miet- und Gewerbeverwaltung
- Verbuchen der Geldein- und ausgänge
- Bearbeiten und Überwachen der Miet- und Nebenkosteneingänge
- Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückständen
- Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten und Sparkonten (Kautionen)
- Rechnungskontrolle
- regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Miete und der Nebenkosten
- Zahlungsanweisungen
- Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschließlich Lohnbuchhaltung
- Errechnen und Abführen von Lohnsteuern, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen
- Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzämter, Krankenversicherungen, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaften
- Erstellen von jährlichen Abrechnungen für Mieter und Eigentümer
- Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
- Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-, Gas-, Stromverbrauch)
- Ausweis von Lohnkosten gem. § 35a Einkommenssteuergesetz
- Ausweis der Umsatzsteuer bei reinen Gewerbeobjekten
- Abrechnen der Kautionszahlungen
- Vorbereitung und Beauftragung von Handwerkern nach Rücksprache mit dem Eigentümer
- Überwachung der Termineinhaltung
- Kontrolle über die Auftragsausführung
- Mängelrügen
- Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
- Beschaffung von öffentlich rechtlichen Genehmigungen
- Abschluss von Wartungsverträgen für technische Anlagen (Aufzug, Heizungsanlagen, RWA-Anlagen, Pumpen, Feuerlöscher etc.)
- Einweisung der Hausmeister
- Beauftragung von Sachverständigen
- regelmäßige Begehung des Objekts und der Einheit/en und Meldung an den Eigentümer
- Organisation der regelmäßig wiederkehrenden sicherheitstechnischen Prüfungen (Aufzug, Öltank, Lüftungsanlagen, Garagentore, Heizung, Brandschutz, Blitzschutz etc.)
- Bearbeitung von Schlüsselbestellungen und von Schadensmeldungen
- Verhandlungen mit Behörden bei anstehenden Instandsetzungs-, Modernisierungs- oder Sanierungsmaßnahmen
- Beauftragung von Fachpersonen nach Rücksprache mit dem Eigentümer (Energieberater, Ingenieure, Architekten, Sachverständige, Juristen)
- Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Mieterbund, Steuerberater
- Verhandlungen mit Eigentümer/n, Mietern, Hausmeister, Handwerkern, Lieferanten
- Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Abnahme und Übergabe des Mietobjekts bei Mieterwechsel
- Schlichten bzw. Einberufung eines Gütetermins zur Schlichtung zwischen den Parteien
- Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen
- Beratung von Eigentümern, Verhandlungen und Abschluss von Verträgen (Versicherungsverträge, Verträge mit Versorgungsfirmen, Dienstleister etc.)
- Mitwirken bei Gerichtsterminen
- Kennen und Beachten von z.B. Mietrecht, BGB, HGB, ErbbaurechtsVO, GrundbuchO, Zwangsversteigerungsgesetz, ZPO, Insolvenzverordnung, Nachbarschaftsrecht