WEG- / Gewerbe- / Miet- / Zwangsverwaltung

Verbuchen der Geldein- und ausgänge
Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
Überwachen der Zahlungseingänge
Mahnen, ggf. Einleitung von Klagen bei Zahlungsrückständen
Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Giro- und Anlagekonten
Rechnungskontrolle
Zahlungsanweisungen
Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschließlich Lohnbuchhaltung
Abführen von Lohnsteuern, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen
Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzämter, Krankenversicherungen, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaften
Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
Erstellen von jährlichen Wirtschaftsplänen
Abrechnungen
Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-, Gas- Stromverbrauch)
Ausweis von Lohnkosten gem. § 35a Einkommenssteuergesetz

Anfordern von Handwerkerangeboten
Erstellen von Ausschreibungen und Angebotsspiegeln
Auftragsvergabe
Überwachung der Termineinhaltung
Kontrolle über die Auftragsausführung
Mängelrügen
Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
Beschaffung von öffentlich rechtlichen Genehmigungen
Abschluss von Wartungsverträgen für technische Anlagen (Aufzug, Heizungsanlagen, RWA-Anlagen, Pumpen, Feuerlöscher etc.)
Einweisen der Hausmeister
Beauftragung von Sachverständigen
Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen
jährliche Begehung der Objekte und Erstellung eines Instandsetzungsplans
Organisieren der regelmäßig wiederkehrenden sicherheitstechnischen Prüfungen (Aufzug, Öltank, Lüftungsanlagen, Garagentore, Heizung, Brandschutz, Blitzschutz etc.)
Verhandlungen mit Behörden bei anstehenden Instandsetzungs-, Modernisierungs- oder Sanierungsmaßnahmen
Beauftragung von Fachpersonen (Energieberater, Ingenieure, Architekten, Sachverständige, Juristen)

Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
Verhandlungen mit Eigentümern, Mietern, Hausmeistern, Handwerkern, Lieferanten
Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
Schlichten bzw. Einberufung von Güteterminen zur Schlichtung zwischen den Parteien
Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen
Beraten von Eigentümern, Verhandlungen und Abschluss von Verträgen (Versicherungsverträge, Verträge mit Versorgungsfirmen, Dienstleister etc.)
Erstellung der Tagesordnung und Beschlussentwürfe für die jährliche Eigentümerversammlung
Erstellen des Protokolls der Eigentümerversammlung und der Beschluss-Sammlung
Mitwirken bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtung, Hausgeldklagen etc.)
Ausbilden von eigenem Personal und Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeister)
Kennen und Beachten von z.B. WEG, BGB, HGB, ErrbaurechtsVO, GrundbuchO, Zwangsversteigerungsgesetz, ZPO, Insolvenzverordnung, Nachbarschaftsrecht

Verbuchen der Geldein- und ausgänge
Bearbeiten und Überwachen der Miet- und Nebenkosteneingänge
Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückständen
Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten und Sparkonten (Kautionen)
Rechnungskontrolle
regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Miete und der Nebenkosten
Zahlungsanweisungen
Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschließlich Lohnbuchhaltung
Errechnen und Abführen von Lohnsteuern, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen
Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzämter, Krankenversicherungen, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaften
Erstellen von jährlichen Abrechnungen für Mieter und Eigentümer
Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-, Gas-, Stromverbrauch)
Ausweis von Lohnkosten gem. § 35a Einkommenssteuergesetz
Ausweis der Umsatzsteuer bei reinen Gewerbeobjekten
Abrechnen der Kautionszahlungen

Vorbereitung und Beauftragung von Handwerkern nach Rücksprache mit dem Eigentümer
Überwachung der Termineinhaltung
Kontrolle über die Auftragsausführung
Mängelrügen
Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
Beschaffung von öffentlich rechtlichen Genehmigungen
Abschluss von Wartungsverträgen für technische Anlagen (Aufzug, Heizungsanlagen, RWA-Anlagen, Pumpen, Feuerlöscher etc.)
Einweisung der Hausmeister
Beauftragung von Sachverständigen
regelmäßige Begehung des Objekts und der Einheit/en und Meldung an den Eigentümer
Organisation der regelmäßig wiederkehrenden sicherheitstechnischen Prüfungen (Aufzug, Öltank, Lüftungsanlagen, Garagentore, Heizung, Brandschutz, Blitzschutz etc.)
Bearbeitung von Schlüsselbestellungen und von Schadensmeldungen
Verhandlungen mit Behörden bei anstehenden Instandsetzungs-, Modernisierungs- oder Sanierungsmaßnahmen
Beauftragung von Fachpersonen nach Rücksprache mit dem Eigentümer (Energieberater, Ingenieure, Architekten, Sachverständige, Juristen)

Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Mieterbund, Steuerberater
Verhandlungen mit Eigentümer/n, Mietern, Hausmeister, Handwerkern, Lieferanten
Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
Abnahme und Übergabe des Mietobjekts bei Mieterwechsel
Schlichten bzw. Einberufung eines Gütetermins zur Schlichtung zwischen den Parteien
Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen
Beratung von Eigentümern, Verhandlungen und Abschluss von Verträgen (Versicherungsverträge, Verträge mit Versorgungsfirmen, Dienstleister etc.)
Mitwirken bei Gerichtsterminen
Ausbilden von eigenem Personal und Angestellten des Eigentümers (Hausmeister)
Kennen und Beachten von z.B. Mietrecht, BGB, HGB, ErbbaurechtsVO, GrundbuchO, Zwangsversteigerungsgesetz, ZPO, Insolvenzverordnung, Nachbarschaftsrecht

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